Secretaria
Experiência no setor público e privado, com compras, acompanhamento de licitações, processos administrativos, vivência em Governança Corporativa, conferência e auditoria de documentos e/ou contratos, relacionamento direto com diretores e pessoas de diferentes níveis hierárquicos, vivência em rotinas financeiras do setor bancário e atendimento. Conhecimentos de auditoria e controladoria, práticas de governança corporativas. Competências para dar suporte administrativo, emissão de notas fiscais relatórios, assessorar diretoria e redação oficial.
Controle e acompanhamento dos contratos de pagamento, sendo responsável pela conformidade dos pagamentos da companhia, controle e acompanhamento dos contratos de bens e serviços, fazendo a análise dos saldos contratuais como também verificando se atende às demandas previstas e fazendo o acompanhamento contratual, análise das certidões, dos formulários de solicitação de pagamento, informações recebidas da contabilidade e informações solicitadas pela controladoria e posterior tramitação.
Compras de materiais em geral (Medicamentos, Materiais Hospitalares/OPME, Gêneros Alimentícios, Materiais de Construção e outros), por meio de requisição emitida através do sistema Tasy, executando o processo de compras, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitando, buscar novos fornecedores, conforme solicitações e demandas, acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, junto aos setores solicitantes.
Responsável por elaborar cotações, negociação com fornecedores, análise de contratos, comprar materiais para abastecer as obras, acompanhamento dos processos de gestão da qualidade. Acompanhamento de planilhas, análise e elaboração de relatórios de indicadores das áreas de compras e contratos, bem como follow-up. Usuária dos Sistemas SIENGE e INFORMACON.
Responsável pela gestão administrativa e operacional da academia, relacionamento com o cliente, gestão de pessoas (processos seletivos, admissão e demissão de colaboradores), escalas de trabalho da equipe, organização de despesas, gestão de custos, compras, acompanhamento de manutenção predial, utilização de recursos e materiais, além de demais atividades administrativas.
Responsável por organizar documentações necessárias para processos de licitações, prestação de contas dos convênios, captação, triagem e acompanhamento de Editais de licitação, acompanhamento de contratos de aquisição de bens e serviços, elaboração de propostas, separação, conferência e controle de documentação de habilitação, elaboração de ofícios e atas, acompanhamento financeiro dos projetos e conciliação bancária das verbas destinadas, organização de reuniões e viagens.
